Je bent aan de slag gegaan binnen de GGZ, omdat je echt iets wil betekenen voor mensen. Je wilt kinderen en/of volwassenen helpen bij de problemen die zij ervaren in hun leven en hen ondersteuning bieden om zichzelf te (leren) begrijpen. Hen perspectief en rust helpen terug te vinden na een moeilijke periode. Of om onderzoek te doen, bijvoorbeeld naar hoogbegaafdheid, autisme of ADHD. Na jaren aan ervaring start je vol enthousiasme met je eigen praktijk, om zo vanuit jouw eigen waarden en expertise cliënten nog beter te kunnen helpen. Maar ineens komt daar de nodige administratie bij kijken die je voorheen niet had. Denk aan: een boekhouding bijhouden, factureren, een stukje debiteurenbeheer en de zorgadministratie. Afspraken plannen, dossiers bijhouden, formulieren invullen voor een PGB-aanvraag etc. Allemaal zaken die behoorlijk wat tijd en inzet van je vragen. Tijd die je liever zou besteden aan het behandelen van cliënten die bij jou aankloppen met hun hulpvraag.
Ik zie dat veel ondernemers binnen de GGZ en kleine GGZ-praktijken hiermee worstelen. De balans tussen ondernemer zijn, maar bovenal zorgverlener willen zijn, is soms moeilijk. Bij een paar cliënten lukt het je nog wel allemaal zelf, maar als je groter groeit als praktijk dan kom je soms handen en tijd tekort. Dat is waar je mijn hulp in kunt schakelen.
Al sinds 2012 ben ik af en aan werkzaam binnen de GGZ waarbij ik praktijken ontzorg door hun facturatie, debiteurenbeheer en zorgadministratie voor hen uit handen te nemen. Ik kijk graag mee waar processen geautomatiseerd kunnen worden, ik maak facturen, stuur betalingsherinneringen, maak afspraken met cliënten, vul formulieren in die de zorgverlener vervolgens alleen nog maar hoeft te ondertekenen, help cliënten die worstelen met het aanvragen van een PGB, zodat deze sneller geregeld is (dit betekent ook een snellere betaling voor de praktijk), ik onderhoud contacten met gemeenten, ik beantwoord vragen van (potentiële) cliënten en nog veel meer. Hiermee ontlast ik jou op verschillende administratieve vlakken waardoor jij weer de tijd krijgt om jouw cliënten te helpen.
Hoe ziet een samenwerking met mij eruit?
Ik kom graag op locatie met je kennismaken. Hebben we een klik en zien we de samenwerking beiden zitten, dan kunnen we een overeenkomst afsluiten waarbij ik op basis van ‘uurtje factuurtje’ voor je werk. Dit heeft voor jou het voordeel dat je bij minder werk, ook minder betaalt voor mijn dienstverlening. Het geeft ons beiden flexibiliteit en ik heb gemerkt dat zeker de kleinere GGZ-praktijken hier veel baat bij hebben, omdat dit de (vaste) kosten laag houd.
Ik werk graag op afstand, zodat ik mijn eigen tijd kan indelen rondom de hectiek van een hoogbegaafd gezin, maar zo nu en dan werken op locatie behoort ook zeker tot de mogelijkheden. Soms is het net wat fijner wanneer je elkaar even ‘live’ ziet en spreekt, om zo zaken goed af te kunnen stemmen. En persoonlijk contact is uiteindelijk ook gewoon het allerfijnste contact.
Welke ervaring neem ik mee?
Ik heb ervaring met verschillende systemen en maak me nieuwe systemen snel eigen. Op dit moment heb ik kennis van en ervaring met de volgende systemen:
* Boekhouding: The Bookie, Rompslomp en Exact
* Cliëntsystemen: ZilliZ en MijnDiad
Daarnaast ben ik Vecozo op dit moment aan het ontdekken.
Ben je op zoek naar administratieve ondersteuning en lijkt het je leuk om met mij samen te werken? Neem dan contact met mij op. Ik kom graag kennis met je maken! Voor 2026 zit ik vol, vanaf 2027 heb ik weer plek voor nieuwe praktijken.
